Unterlagen für die Beurkundung eines Sterbefalls
Was Sie für das Standesamt benötigen - Vollständige Checkliste und wichtige Hinweise
⚠️ Wichtiger Hinweis
Alle Unterlagen müssen im Original beim Standesamt vorgelegt werden.
Kopien werden nicht akzeptiert. Ausländische Dokumente müssen zusätzlich beglaubigt übersetzt vorliegen.
Grundlegende Unterlagen (bei jedem Sterbefall erforderlich)
📄 Todesbescheinigung (Leichenschauschein)
Die Todesbescheinigung wird vom Arzt ausgestellt, der den Tod festgestellt hat. Dieses Dokument ist die Grundlage für alle weiteren Schritte.
- Wird durch den Arzt vor Ort ausgestellt
- Enthält Angaben zur Todesursache und zum Todeszeitpunkt
- Muss innerhalb von 36 Stunden dem Standesamt vorgelegt werden
Kosten: Die Gebühr für die Todesbescheinigung variiert je nach Situation und beträgt zwischen 50 € und 350 €. Diese Kosten sind in unseren Paketpreisen nicht enthalten.
🪪 Personalausweis oder Reisepass
Der Personalausweis oder Reisepass der verstorbenen Person ist zwingend erforderlich.
- Im Original vorlegen
- Bei ausländischen Pässen: Beglaubigte Übersetzung erforderlich
- Falls nicht auffindbar: Ersatzbeschaffung über die Meldebehörde möglich
Zusätzliche Unterlagen je nach Familienstand
Ledig
-
📄
Geburtsurkunde
Im Original
Hinweis: Falls die Geburtsurkunde nicht vorhanden ist, kann beim Standesamt des Geburtsortes eine neue beantragt werden.
Verheiratet
-
📄
Geburtsurkunde
Im Original -
💍
Heiratsurkunde
Im Original -
📖
Stammbuch
Falls vorhanden
Geschieden
-
📄
Geburtsurkunde
Im Original -
💍
Heiratsurkunde
Im Original -
⚖️
Scheidungsurteil
Mit Rechtskraftvermerk
Wichtig: Das Scheidungsurteil muss den Rechtskraftvermerk tragen. Dieser bestätigt, dass die Scheidung endgültig ist.
Verwitwet
-
📄
Geburtsurkunde
Im Original -
💍
Heiratsurkunde
Im Original -
🕊️
Sterbeurkunde des Ehepartners
Im Original
Besondere Fälle und Zusatzunterlagen
🌍 Ausländische Staatsangehörigkeit
Bei ausländischen Staatsangehörigen werden zusätzlich benötigt:
- Reisepass oder Personalausweis im Original
- Beglaubigte deutsche Übersetzung aller ausländischen Dokumente
- Geburtsurkunde aus dem Heimatland (mit Übersetzung)
- Heiratsurkunde aus dem Heimatland (falls verheiratet, mit Übersetzung)
- Bei EU-Bürgern: Internationale Geburtsurkunde (falls vorhanden)
Übersetzungen: Beglaubigte Übersetzungen dürfen nur von vereidigten Übersetzern angefertigt werden. Wir können Ihnen bei der Beschaffung behilflich sein.
👶 Minderjährige Kinder der verstorbenen Person
Falls die verstorbene Person minderjährige Kinder hatte:
- Geburtsurkunden der Kinder im Original
- Falls Kinder nicht ehelich: Vaterschaftsanerkennung
- Bei alleinigem Sorgerecht: Sorgerechtsbeschluss
🏛️ Eingetragene Lebenspartnerschaft
Bei eingetragener Lebenspartnerschaft:
- Geburtsurkunde im Original
- Urkunde über die Lebenspartnerschaft im Original
- Bei vorheriger Ehe: Scheidungsurteil mit Rechtskraftvermerk
🏥 Besondere Todesfälle
Unnatürlicher Tod, Unfall, Suizid:
- Die Staatsanwaltschaft muss die Freigabe erteilen
- Zusätzliche Untersuchungen können erforderlich sein
- Die Beurkundung kann sich verzögern
Tod im Ausland:
- Sterbeurkunde des ausländischen Standesamtes
- Beglaubigte deutsche Übersetzung
- Ggf. konsularische Beglaubigung
Praktische Tipps und Hinweise
✅ Was Sie tun sollten
- Alle Dokumente frühzeitig bereitlegen
- Originale sicher aufbewahren
- Fehlende Unterlagen schnellstmöglich nachbestellen
- Bei Unsicherheiten das Standesamt vorab kontaktieren
- Kopien für Ihre eigenen Unterlagen anfertigen
❌ Häufige Fehler vermeiden
- Keine Kopien statt Originalen vorlegen
- Nicht beglaubigte Übersetzungen verwenden
- Abgelaufene Ausweisdokumente mitbringen
- Unvollständige Unterlagen einreichen
- Scheidungsurteil ohne Rechtskraftvermerk
💡 Gut zu wissen
- Die Beurkundung muss innerhalb von 3 Werktagen erfolgen
- Sterbeurkunden können in mehrfacher Ausfertigung beantragt werden
- Gebühren variieren je nach Standesamt (ca. 10-15 € pro Urkunde)
- Wir können die Beurkundung für Sie übernehmen
Checkliste zum Ausdrucken
📋 Unterlagen-Checkliste
Grundlegende Unterlagen (immer erforderlich):
- ☐ Todesbescheinigung (Leichenschauschein)
- ☐ Personalausweis oder Reisepass der verstorbenen Person
- ☐ Geburtsurkunde der verstorbenen Person
Zusätzlich je nach Familienstand:
- ☐ Heiratsurkunde (falls verheiratet/verwitwet)
- ☐ Stammbuch (falls vorhanden)
- ☐ Scheidungsurteil mit Rechtskraftvermerk (falls geschieden)
- ☐ Sterbeurkunde des Ehepartners (falls verwitwet)
Bei ausländischer Staatsangehörigkeit zusätzlich:
- ☐ Beglaubigte Übersetzungen aller Dokumente
- ☐ Internationale Geburtsurkunde (falls vorhanden)
Wir übernehmen die Formalitäten für Sie
Sie möchten sich nicht um die Beschaffung und Vorlage der Unterlagen kümmern? Wir können die gesamte Beurkundung für Sie übernehmen und alle erforderlichen Dokumente beim Standesamt einreichen.